Nous recrutons actuellement un assistant administratif et financier, de préférence basé à Durban, pour assister notre responsable administratif et financier. Candidatures jusqu'au 18 décembre 2023.

StreetNet International est une alliance mondiale d'organisations à adhésion unique représentant les vendeurs de rue et les commerçants informels, dont l'objectif est de promouvoir et de tirer parti d'organisations autonomes et démocratiques de vendeurs de rue, de marchands ambulants et de commerçants transfrontaliers dans plus de 50 pays. Nous recherchons actuellement un assistant administratif et financier pour rejoindre notre équipe et renforcer notre travail administratif et financier, à temps partiel et à distance. L'assistant administratif et financier travaillera sous la supervision du responsable administratif et financier et du coordinateur international. Les tâches sont les suivantes :

1. Systèmes financiers de StreetNet

– Aider à gérer les systèmes et procédures financiers et comptables conformément aux politiques et procédures financières de StreetNet

– Aider à l’élaboration et à la gestion des budgets organisationnels

– Aider à la préparation des comptes financiers annuels en prévision du processus d’audit annuel

– Aider à la préparation des rapports financiers pour les donateurs/bailleurs de fonds

2. Tenir à jour les registres des organisations membres de StreetNet, en :

– tenir à jour les dossiers et la base de données des membres/affiliés ;

– assurer la liaison directe avec les organisations membres concernant leurs cotisations et le paiement de leurs cotisations d’adhésion et de leurs cotisations annuelles ;

– tenir à jour les registres relatifs au paiement des cotisations d’adhésion et des cotisations annuelles des affiliés

3. Rationaliser les dépenses liées aux activités opérationnelles

– auditer et contrôler les dépenses des sociétés affiliées sur les activités du projet par rapport aux fonds budgétisés, au fur et à mesure que les fonds ont été transférés par StreetNet pour ces dépenses ;

– assurer la liaison avec les membres de l'équipe de coordination et des médias concernant les problèmes financiers des affiliés.

4. Assistant chargé de la liaison avec les donateurs et les bailleurs de fonds de StreetNet

– contribuer à garantir que les rapports financiers sont élaborés et distribués aux donateurs/bailleurs de fonds dans les délais convenus ;

– fournir la documentation et les informations demandées par les donateurs à titre de suivi.

5. Renforcement des capacités financières

– s’assurer que les membres de l’équipe StreetNet et les sociétés affiliées comprennent et mettent en œuvre tous les aspects des politiques et procédures financières de StreetNet ;

– fournir des conseils et un soutien au Trésorier international de StreetNet et aux auditeurs des membres dans l'exercice de leurs fonctions telles que décrites dans la Constitution internationale de StreetNet.

6. Coordination des événements

– aider le responsable administratif et financier à coordonner les réunions, les ateliers et les conférences prévus en ce qui concerne les aspects financiers et logistiques ;

– pouvoir se déplacer y compris à l’étranger, si nécessaire, pour assister à la gestion des activités.

Exigences :

– Excellentes compétences en littératie financière et en comptabilité, avec une expérience pertinente d’au moins 2 ans ;

– Un diplôme en gestion financière/comptable serait un avantage

– Bonnes compétences administratives

– Capacité à préparer, organiser et stocker des informations sous format papier et numérique

– Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle diversifiée

– Familiarité avec l’utilisation des technologies informatiques pour pouvoir travailler à distance

– Capacité à prendre des notes/comptes rendus, sur demande

– De préférence parlant couramment l’anglais et le français

– De préférence basé à Durban (Afrique du Sud)

Une expérience professionnelle antérieure avec des organisations nationales ou internationales fondées sur l’adhésion, des OSC, des ONG ou des mouvements syndicaux est un atout.

Le candidat doit disposer d'un ordinateur portable et de tout l'équipement nécessaire pour accomplir ses tâches professionnelles.

Les candidats sont encouragés à envoyer leur CV et leur lettre de motivation à accounts@streetnet-app.com avant le 18 décembre 2023. Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien à la date et à l'heure convenues à l'avance.

L'assistant administratif se verra proposer un contrat de conseil à temps partiel et devrait commencer son travail le 15 janvier 2024 avec un potentiel d'emploi à long terme.

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